Introduction
Conformément à la Loi fédérale sur la Protection des Données (LPD) et la loi européenne de Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous tenons à informer nos visiteurs de manière transparente sur notre politique de récolte et d’utilisation des données personnelles des visiteurs de notre site internet.
Mise à jour de notre politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 2 juillet 2020.
Nous sommes susceptibles d’y apporter des modifications selon l’évolution de notre site internet.
Délégué à la Protection des Données personnelles (DPO)
Notre rôle de délégué à la protection des données personnelles est assumé en la personne de :
Benoit Chobaz, Administrateur, Association du Cycle d’Orientation de la Glâne, Romont
Hébergement de notre site internet
Notre site internet et ses données sont hébergés chez :
Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano, 25
CH - 1227 Genève - Suisse
Cookies
Google Analytics
Notre site utilise Google Analytics et son système de cookie pour mesurer l'audience et analyser le comportement de nos utilisateurs. Cela nous sert également à mieux cerner les profils de nos visiteurs et à comprendre comment ils interagissent avec notre site.
Les informations récoltées sont constituées notamment de votre adresse IP, votre configuration (appareil, navigateur, résolution, etc.), votre fournisseur d’accès, la page consultée, la page précédente ainsi que les diverses interactions avec notre site (temps de consultation, clics, formulaires remplis, etc.).
Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions des cookies pour suivre votre visite, nous vous conseillons de paramétrer votre navigateur en navigation privée (Google Chrome navigation privée, Firefox navigation privée, etc.) ou cliquez-ici pour modifier vos préférences en matière de cookies.
Pixel Facebook
Notre site utilise les « pixels de Facebook » du réseau social Facebook exploité par la société Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Etats-Unis, ou – si vous êtes domicilié sur le territoire de l’Union européenne – par la société Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (« Facebook »).
Nous utilisons les pixels de Facebook pour optimiser nos annonces sur Facebook en analysant leurs performances à des fins de statistiques et d'étude de marché. Notre volonté, grâce aux pixels de Facebook, est de cibler plus efficacement les utilisateurs intéressés par notre contenu.
Les pixels Facebook établissent une connexion directe entre le navigateur de l’utilisateur et le serveur Facebook, ce qui permet à Facebook d'identifier les utilisateurs Facebook qui accède à notre site internet avec leur adresse IP.
Vous trouverez plus d’informations sur le fonctionnement des pixels Facebook et sur l’affichage d’annonces sur Facebook en consultant la politique de confidentialité de Facebook sur https://www.facebook.com/policy.
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Collecte des renseignements personnels
Formulaire de contact
Notre site internet possède un formulaire de contact, celui-ci donne la possibilité aux utilisateurs de nous contacter pour obtenir des informations générales. Ce formulaire de contact recueille les informations personnelles suivantes :
• Email
• Message personnel
Les données transmises par l’utilisateur ne sont pas stockées sur le site internet, elles sont automatiquement transmises par mail à notre équipe afin que nous traitions les demandes. Elles ne sont en aucun cas transmises ou revendues à des tiers.
Les mails sont stockés le temps que nous vous répondions et traitions votre demande (maximum 12 mois).
Bon cadeau
Notre site internet possède un formulaire de commande de bons cadeaux, celui-ci donne la possibilité aux utilisateurs de nous contacter pour obtenir un bon cadeau. Ce formulaire de commande recueille les informations personnelles suivantes :
• Email de la personne commandant le bon
• Prénom de la personne commandant le bon
• Nom de la personne commandant le bon
• Adresse de la personne commandant le bon
• NPA et localité de la personne commandant le bon
• Prénom du bénéficiaire du bon
• Nom du bénéficiaire du bon
• Adresse du bénéficiaire du bon
• NPA et localité du bénéficiaire du bon
Les données transmises par l’utilisateur ne sont pas stockées sur le site internet, elles sont automatiquement transmises par mail à notre équipe afin que nous traitions les demandes. Elles ne sont en aucun cas transmises ou revendues à des tiers.
Les mails sont stockés le temps que nous vous répondions et traitions votre demande (maximum 12 mois).
Les données concernant le bon (valeur, date d’achat, nom et prénom du bénéficiaire) sont quant à elles conservées par le secrétariat jusqu’à l’utilisation complète du bon.
Compte client
Notre site dispose d’un espace et de fonctionnalités réservés à nos clients enregistrés. Pour y accéder, les utilisateurs du site doivent se créer un compte personnel. Lors de la création du compte via le formulaire d’inscription, nous collectons les renseignements suivants :
• Nom
• Prénom
• Adresse mail
• Mot de passe (crypté)
• Rue et numéro
• NPA et localité
• Date de naissance
• Genre
• Numéro de téléphone fixe
• Numéro de téléphone portable
• Photo de profil (facultatif)
• Photo passeport/carte d’identité (facultatif)
• Nom, prénom et adresse mail des représentants (facultatif)
• Numéro de classe et identifiant personnel ICE (facultatif)
• Numéro AVS
Les données personnelles que nous collectons sont stockées en partie dans la base de données de notre site internet et sur nos serveurs Polyright. Ces données ne sont en aucun cas transmises ou revendues à des tiers, nous les conservons jusqu’à la fermeture du compte client.
Pour fermer votre compte client et supprimer vos données personnelles, adressez-nous votre demande via nos coordonnées de contact disponibles en pied de page. Toute demande d’exercice d’un droit doit être accompagnée d’une copie d'un justificatif d’identité en cours de validité pour nous permettre de nous assurer que la demande formulée émane bien de la légitime titulaire des données concernées.
Support RFID
L’activité du support RFID (carte, bracelet) est stockée sur les serveurs du Cycle d’Orientation de la Glâne, telle que :
• Le numéro d’identification
• Les transactions financières
• Les passages aux lecteurs d’accès (portiques Skidata, portes Salto).
Le support RFID lui-même ne comporte aucune donnée personnelle.
Newsletter
Nous utilisons un service de newsletter pour rester en contact avec nos utilisateurs. Ce service recueille les informations personnelles suivantes :
• Email
Les données personnelles recueillies sont stockées sur la plateforme d’emailing de l’entreprise Mailchimp qui garantira la sécurité des données conservées en ayant adhéré au Data Privacy Shield.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre inscription, soit en cliquant sur le lien prévu à cet effet en bas de nos newsletters, soit en nous contactant directement.
Autres services et contenus tiers
Notre site peut intégrer des contenus tiers comme par exemple des vidéos YouTube, des cartes Google Maps, des présentations Slideshare, des boutons de partage sur les réseaux sociaux ou d’autres éléments.
Cela implique que les fournisseurs de ces contenus enregistrent votre adresse IP ou d’autres éléments. Par exemple, si vous êtes connecté à votre compte Google, l’accès à une page contenant une vidéo Youtube pourra être attribuée à votre compte.
Droits du visiteur
Conformément à la LPD et à la RGPD, chaque visiteur possède un droit d’accès, de correction, de suppression et transmissibilité de ses données personnelles. Il possède également le droit d’en limiter le traitement.
Vous pouvez exercer ces droits en nous adressant votre demande via nos coordonnées de contact disponibles en pied de page. Toute demande d’exercice d’un droit doit être accompagnée d’une copie d'un justificatif d’identité en cours de validité pour nous permettre de nous assurer que la demande formulée émane bien du légitime titulaire des données concernées.
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
• Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d'assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n'offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l'on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives destinées à la Suisse.
Romont, le 27 juillet 2020/vsc
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